با سلام احتراماٌ؛ با عنايت به دستورالعمل نحوه تشكيل، روش كار و شرح وظايف كارگروه / كميته هاي اخلاق در پژوهش، پژوهشگر اصلي بايد هر گونه تغيير در طرح‌نامۀ مصوب (مانند تغيير در عنوان پژوهش، اسامي پژوهشگر اصلي و همكاران، روش اجرا، تغيير يا اضافه شدن محدوده جغرافيايي به پژوهش و ساير اجزاي پژوهش) را بعد از دريافت شناسه اخلاق به اطلاع كارگروه/كميته اخلاق در پژوهش مربوطه برساند و تائيديه دريافت نمايد. در صورت ايجاد تغيير در عنوان طرح‌ پژوهشي/پايان‌نامه، لازم است كه عنوان در سامانه ملي اخلاق در پژوهش‌هاي زيست‌پزشكي نيز اصلاح شود. در اين موارد نيازي به صدور شناسه اخلاق مجدد نيست. درج تغييرات مذكور در سامانه مديريت پژوهش موسسه(سامانه پژوهان) نيز الزامي است. با توجه به عدم توجه به اين موضوع و ايجاد برخي مشكلات در روند اجراي پايان نامه هاي دانشجويان تحصيلات تكميلي، خواهشمند است بعد از دريافت شناسه اخلاق در صورت هرگونه تغيير در هر مرحله از فرايند پايان نامه، تغييرات از طريق درخواست دانشجو به گروه آموزشي مربوطه و بعد از مصوبه شوراي تحصيلات تكميلي به اطلاع كميته اخلاق رسانده شود تا در دو سامانه پژوهان و سامانه ملي اخلاق در پژوهش هاي زيست پزشكي نيز ثبت شده و دانشجويان گرامي در دريافت گواهي شناسه اخلاق از سامانه ملي و سابميت مقالات منتج دچار مشكل نگردند. لذا خواهشمند است دستور فرماييد در اين خصوص به نحو مقتضي به اعضاي محترم هيات علمي، دانشجويان و پژوهشگران گرامي اطلاع رساني فرمايند. بديهي است در صورت عدم اطلاع كميته اخلاق از تغييرات مذكور بعد از دفاع دانشجويان و يا ارائه گزارش نهايي طرح هاي پژوهشي، به درخواست هاي واصله ترتيب اثر داده نخواهد شد و مسئوليت اصلي به عهده محقق خواهد بود.

به روز رساني سيستم‌هاي مالي دانشجويان شهريه‌پرداز با توجه به ضرورت تغيير رويه در محاسبه شهريه دانشجويان شهريه‌پرداز از ساختار سنتي به روش آنلاين و پيگيري‌هاي انجام گرفته، سيستم‌هاي مالي راه‌اندازي و بروز رساني شده‌اند. هم‌اكنون براي دانشجويان ورودي سال 1397 به بعد، امكان بررسي "كارنامه مالي" وجود دارد. در اين كارنامه، شهريه به تفكيك نيمسال قابل مشاهده است و جزئيات امور مالي از جمله مبلغ شهريه ثابت و متغير در هر نيمسال، گزارش پرداختي دانشجو و ساير گزارشات در دسترس دانشجو و كارشناس قرار دارد. با توجه به سيستم محاسبه خودكار و كسر پرداختي‌هاي دانشجو از شهريه كل، امكان پرداخت باقيمانده شهريه از تب "پرداخت برخط شهريه" در سامانه هم‌آوا توسط دانشجو فرام گرديده است. در اين روش نيازي به مراجعه به بانك، استعلام از واحد مالي و ثبت فيش به صورت دستي وجود ندارد و واريزي‌ها بلافاصله در سيستم پرداختي دانشجو ثبت مي‌گردند. در خصوص نحوه تخصيص شهريه هر ترم، شهريه ثابت به اولين ترمي كه واحد پايان نامه اخذ مي‌شود تعلق نمي‌گيرد لذا در اولين ترمي كه واحد پايان نامه اخذ شد فقط شهريه مربوط به واحد پايان نامه دريافت شده و پس از اين ترم تا نيمسالي كه دفاع انجام شود به ازاي هر ترم يك شهريه ثابت دريافت شده و بابت واحد پايان نامه شهريه‎‌اي دريافت نمي‌شود. خواهشمند است دانشجويان مقطع دكتري ورودي سال 1397 به بعد با مراجعه به تب "كارنامه مالي" در سامانه هم‌آوا، پس از مشاهده شهريه‌هاي تخصيص يافته به تفكيك نيمسال‌ها، در صورت عدم ثبت فيش واريزي در سيستم مالي، پس از دريافت تأييديه واريز از واحد مالي، فيش را از طريق گروه براي ثبت در سيستم مالي به واحد آموزش ارسال نمايند.

با سلام و احترام به استحضار مي رساند با توجه به درخواست تعداد كثيري از دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي و نظر معاونت محترم آموزشي درخصوص هزينه هاي گزاف مراسم پذيرايي در جلسات آموزشي توسط دانشجو، مقرر شد از اين پس در تمام جلسات دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي( شامل جلسات دفاع از پروپوزال،سمينار سالانه،پيش دفاع و دفاع نهايي)، هيچگونه پذيرايي توسط دانشجو صورت نگيرد. لذا با توجه به فوريت و اهميت موضوع خواهشمند است ترتيبي اتخاذ فرماييد تا اين مهم در اسرع وقت به اطلاع اساتيد محترم هيات علمي گروه و دانشجويان رسانيده شود.

لزوم درج کد اخلاق در صفحه اول پایان‌نامه به استحضار مي رساند در جلسه شوراي تحصيلات تكميلي مورخ 17 / 11 / 1401 بعد از بررسي امكان ثبت "كد اخلاق" در صفحه اول پايان نامه دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي درهنگام فارغ التحصيلي آنها مقرر شد، از اين پس در صفحه اول پايان نامه بعد از درج" شماره ثبت" ،"كد اخلاق" نيز درج گردد.

دو واحد درسي " مباني خطر بلايا " باسلام و احترام به استحضار مي رساند جهت تكميل دوره آموزشي دو واحد درسي " مباني خطر بلايا " براي تعداد 300 نفر از دانشجويان كليه رشته مقاطع دانشگاه روزهاي 15 و 16 اسفند ماه در سالن فارابي كارگاه عملي باعناوين ارزيابي خطر و خود امدادي و دگر امدادي برگزار خواهد شد. ضمنا 4 كلاس انلاين در تاريخ هاي 17 و 24 بهمن و 1و8 اسفند برقرار خواهد بود. آزمون نهايي در تاريخ 21 اسفند ساعت 13 به صورت آنلاين در سامانه نويد برگزار خواهد شد. ضمنا حضور كليه دانشجويان در كارگاه عملي اجباري و غيبت به منزله حذف درس خواهدبود.